I.BÖLÜM
KURULUŞ
Madde 1
Derneğin Adı: AKKÖYLÜLER YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA
DERNEĞİ’dir.
Aşağıdaki maddelerde AKKÖYLÜLER YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA
DERNEĞİ kısaca “DERNEK”, dernek üyeleri “ÜYE”, Bilecik ili İnhisar
ilçesine bağlı Akköy “KÖY”, dernek şubeleri “ŞUBE” adı ile anılmıştır.
DERNEK merkezi : Eskişehir’dir.
Dernek yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilik açabilir.
AMAÇ
Madde 2
DERNEK’in amacı, üyeler
arasındaki yardımlaşma ve dayanışmayı güçlendirmek, üyelerinin sosyal,
kültürel ve sportif etkinliklerini artırmak, köyümüzün altyapı
eksikliklerini tamamlamaya çalışmak, kültürümüzü yeni nesillere
aktararak öğrenmelerini ve böylece devamını tesis etmek ve bu amaçla
çok yönlü organizasyonlar yapmaktır.
DERNEK’in çalışma
konuları aşağıda belirtilmiştir:
2.1. Üyeler
arasındaki yardımlaşma ve dayanışmayı güçlendirmek.
2.2. “KÖY”ün
tanınması, saygınlığının korunması ve artırılması yönünde etkinlikler
düzenlemek,
2.3. Üyeler arasındaki koordinasyon ve iletişim sağlamak amacıyla
iletişim sistemi (site, mesaj grubu vb) hazırlamak, geliştirmek ve
bunları yönetmek.
2.4. “ÜYE”ler arası sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla piknik,
yemek, gezi, konser, tiyatro, sergi, sportif faaliyetler vb
düzenlemek.
2.5. DERNEK
kuruluş amacına uygun olarak ülke yararına çalışmalar yapmak,
2.6. DERNEK
merkez ve ŞUBE’lerinin bulunduğu yerlerde sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetlerde bulunabilecek tesisler kurmak.
2.7. Başarılı ve ihtiyacı olan “KÖY”lü öğrencilere karşılıksız
burs vermek, “KÖY”lülerce verilmesini sağlamak, ayni veya nakdi
yardımda bulunmak.
2.8. Yardıma muhtaç “KÖY”lü ailelere karşılıksız ayni veya nakdi
yardımda bulunmak.
2.9. Su baskını, yangın, deprem ve
benzeri afetlere uğrayan “KÖY”lülere yardımda bulunmak.
2.10.
Ekonomik gücü olmayan “ÜYE” ve yakınlarının doğum, sünnet, evlenme,
cenaze ve mevlüt ile sağlık harcamalarına katkıda bulmak.
2.11. “KÖY”de
ikamet edenlere tarım ve hayvancılık konularda kurs, panel, seminer
vb. eğitici etkinlikler düzenlemek.
2.12. “KÖY”
muhtarlığı ile birlikte “KÖY”ün alt yapı eksikliklerini giderecek
çalışmalar yapmak.
2.13. Tüm
“KÖY”lülerin desteği ile gerçekleştirilen ve gelenekselleştirilen
Hıdırelezi, toplu sünnet gibi etkinlikleri düzenlemek veya “KÖY”
muhtarlığınca düzenlenen etkinliklere destek olmak.
2.14. “KÖY”
muhtarlığının ihtiyaçlarını karşılamak.
2.15. “KÖY”ün
ortak sorunlarını tespit ederek ilgili kurumlar ile gerekli
girişimlerde bulunarak sorunlara çözüm bulunmasına yardımda bulunmak.
2.16. Amaç ve
çalışma konularını gerçekleştirecek kaynakları sağlamak üzere ekonomik
girişimlerde bulunmaktır.
DERNEĞİN ÇALIŞMA YÖNTEMLERİ
Madde 3
3.1. Yasa ve Ana
Tüzük hükümlerine uygun olarak yeni üye alınmasını özendirici
çalışmalarda bulunur.
3.2. Amaç ve
çalışma konuları doğrultusunda “KÖY”ün kamuoyunda tanınması ve
saygınlığının korunması amacına yönelik çalışmalar yapar.
3.3. Ülke
ihtiyaçlarına ve özellikle KÖY’e yararlı olacak projeler geliştirir ve
uygular, diğer kurumlarla birlikte projeler hazırlar, yürütür, diğer
kurumlarca yürütülmekte olan projelere destek olur.
3.4. Çalışma
konuları ve amaçlarını gerçekleştirecek mali kaynakları sağlamak için
ortaklıklar ve iktisadi işletmeler kurar.
3.5. DERNEK
içinde oluşturulacak çalışma grupları, uzman ve danışmanlar aracılığı
ile amaç ve çalışma konularında inceleme ve araştırmalar yapar.
3.6. Köyün
tanıtımına ve kalkınmasına yönelik panel, açık oturum, fuar, sergi,
konser ve spor yarışmaları düzenleyerek broşür, katalog, bülten,
dergi, gazete ve kitaplar yayımlar; internet, radyo ve televizyon gibi
iletişim imkanlarını kullanır.
3.7. KÖY ve
DERNEK’in tanıtımına yardımcı olmak üzere her türlü hediyelik ve
tanıtıcı eşya yaptırır ve dağıtır.
3.8. Yardım
Toplama Kanunu ile Ana Tüzük hükümlerine uygun olarak bağış ve yardım
alır, bağış ve yardımda bulunur, burs verir.
3.9. Yurtiçi
ve yurtdışı geziler düzenler.
3.10. ”ÜYE”lerin
yararlanmaları için sosyal ve kültürel tesisler kurar, bunları
işletir.
3.11. Her türlü
taşınır ve taşınmaz mallar satın alır, kiraya verir, bu amaçla inşaat
yaptırır, menkul değerler ve haklar alır ve satar.
3.12. Gerekli
görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açar.
3.13. Amaç ve
çalışmalarını gerçekleştirmek için yasalarda öngörülen diğer
çalışmaları yapar ve yönetmelikler hazırlar.
KURUCULAR
Madde 4
DERNEK, kuruluş ana tüzük ve eklerini, merkezin bulunduğu en büyük
mülki amirliğe vererek tüzel kişiliğini kazanır.
Madde 5
DERNEK’in Kurucuları
|
Adı-Soyadı |
Mesleği |
Doğum Yeri ve Tarihi |
Uyruğu |
İkametgah Adresi |
İmzası |
|
1. Ömer APAYDIN |
Emekli |
Akköy – 1955 |
TC |
Yenibağlar Mh. Yılmaz Sk. 32/2
Eskişehir |
|
|
2. Recep YENİCE |
İşçi |
Söğüt – 1973 |
TC |
Yeşiltepe Mh. Seyit Ömer Sk. NO:
14 Eskişehir |
|
|
3. İsmail ÇANKAYA |
İşçi |
Söğüt – 1969 |
TC |
Yeşiltepe Mh. Muratlı Sk. No: 6
Eskişehir |
|
|
4. Mehmet AYDIN |
İşçi |
Söğüt – 1972 |
TC |
Sütlüce Mh. Gençer Sk. No: 48/1
Eskişehir |
|
|
5. Aydın APAYDIN |
İşçi |
Söğüt – 1960 |
TC |
Tunalı Mh. Dizginer Sk. No: 7/9
Eskişehir |
|
|
6. Hasan YILDIZ |
Sigortacı |
Söğüt - 1965 |
TC |
Zübeyde Hanım Cd. Soyiç
Apt. Eskişehir |
|
|
7. Özgür ÇETİN |
İşçi |
Söğüt – 1967 |
TC |
Sütlüce Mh. Gençer Sk No: 49
Eskişehir |
|
|
8. İsmail DÖNMEZ |
Serbest |
Eskişehir – 1962 |
TC |
Sütlüce Mh. Gülün Sk. No: 57
Eskişehir |
|
DERNEK AMBLEMİ
Madde 6.
DERNEK amblemi aşağıda verildiği gibidir.
II.BÖLÜM
ÜYELİK TÜRLERİ, ÜYE OLMA KOŞULLARI VE
İŞLEMLERİ
Madde 7
DERNEK üyeliği için gerekli koşullar ve üyelik türleri aşağıda
açıklanmıştır.
7.1. Asıl Üye
Kendi veya bir atası “KÖY” doğumlu olup,
fiil ehliyetine sahip bulunan, derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü
koşulları taşıyan her gerçek kişi DERNEK’e asıl üye olabilir.
Asıl üye, DERNEK üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri
üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklarından yararlanan üyedir.
7.2. Fahri Üye
Asıl üye olamayıp, eşi
“KÖY”lü olan ve dernek yararına çalışmak isteyenler DERNEK Yönetim
Kurulunun alacağı kararla fahri üye olabilirler.
Fahri üyeler, kayıt ve yıllık ödentileri öder, toplantılara katılır,
söz alır, ancak DERNEK organlarına seçme ve seçilme hakkına sahip
olamazlar.
7.3. Onur Üyesi
“KÖY”e ya da DERNEK amaç ve çalışma konularına hizmetleri veya maddi
ve manevi katkıları olan kişilerle, üyeler topluluğu arasında
bulunmasında yarar görülenler, Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel
Kurulun onayı ile onur üyesi seçilebilirler.
Onur üyeleri, organlara seçme ve seçilme hakkına sahip olmayıp
kendilerinden üye giriş ve yıllık ödentileri alınmaz.
ÜYELİK İŞLEMLERİ
Madde 8
Üyelik koşullarını taşıyan adayların DERNEK’e kabulleri aşağıdaki
gibidir.
8.1. Aday,
Üyelik Formunu doldurup imzalar ve ekleri ile birlikte iki üyenin
teklifiyle DERNEK Yönetim Kurulu Başkanlığına sunar.
8.2. ŞUBE’lere
yapılan üyelik başvuruları, ŞUBE Yönetim Kurulunca değerlendirilerek,
DERNEK Yönetim Kurulu Başkanlığına sunulur.
8.3. Üyelik
Formunun DERNEK Yönetim Kurulu Başkanlığınca alındığı tarihi izleyen
en geç 30 (otuz) gün içinde gerekli araştırma ve inceleme yapılarak
isteğin kabul ya da reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Üyeliğe
kabul edilenden, kendisine yazıyla bildirimin yapılmasını izleyen 15
(on beş) gün içinde üyelik yükümlülüğünü yerine getirmesi istenir.
8.4. DERNEK
üyeliğine alınanların kimlikleri “Dernek Üye Defteri”ne işlenir ve
kendilerine “Üye Kimlik Belgesi” verilir.
ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMA
Madde 9
9.1. Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyelik, üyenin
ölümü ile sona erer. Üyenin istifa
dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış
sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını
sona erdirmez.
9.2. Üyelikten çıkarılma, aşağıda belirtilen nedenlerle Yönetim
Kurulu kararı ile yapılır.
i. Dernekler Yasası’nda tanımlanan şartlara göre üye olma hakkını
yitirmek,
ii. Tüzük
hükümleri ile Dernek Yönetmeliklerine aykırı davranmaktan dolayı
hakkında Yönetim Kurulu tarafından üyelikten süresiz çıkarılma cezası
verilmek,
iii. 3 (üç )
yıldan daha fazla üyelik aidat borcu bulunmak.
9.3.
Üyelikten çıkarılanlar dernekten hiçbir hak
talep edemezler. Yönetim Kurulunun ihraç kararına karşı Genel Kurul
toplantısında itiraz olunabilir. Genel Kurulun bu hususta vereceği
karar kesindir.
TESİSLERDEN YARARLANMA KOŞULLARI
Madde 10
“ÜYE”ler ile aile bireyleri, DERNEK’in tesislerinden yönetmelik
çerçevesinde yararlanma hakkına sahiptir.
III.BÖLÜM
ORGANLAR VE GÖREVLERİ
Madde 11
DERNEK organları aşağıda gösterilmiştir.
1.
Genel Kurul
2.
Yönetim Kurulu
3.
Denetim Kurulu
GENEL KURUL
Madde 12
DERNEK Olağan Genel Kurulu, her iki yılda bir kez Mart ayında
toplanır.
Madde 13
DERNEK Genel Kurulu’nun
toplantıya çağırılması aşağıdaki gibidir:
13.1. Yönetim Kurulu, DERNEK Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve Genel Kurulun toplantı
gününden en az 30 (otuz) gün önce DERNEK binasında ilan eder.
Listelere itiraz, Genel Kurul tarihinden 15 (onbeş) gün öncesine kadar
Yönetim Kuruluna yapılır. Yönetim Kurulu, itirazları inceleyerek
karara bağlar.
13.2. Genel Kurula katılacak üyeler, en az 15 (onbeş) gün
önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda çoğunluk sağlanamadığı
takdirde ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi
bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da
elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
Olağan Genel Kurul
Toplantısı, üyelerin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla yapılır.
Çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı ilana uygun olarak
yapılır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre
bir haftadan az, iki aydan çok olamaz.
13.3. İkinci toplantı, üye yeter sayısı aranmaksızın katılan
üyelerle açılır. Ancak yönetim ve denetim kurulu üye sayısının iki
katından az olamaz.
13.4. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında, bir başka nedenle
ertelendiği takdirde en az 15 (on beş) gün önceden nedenleri de
belirtilerek toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi, ilk ilanın
yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilmek suretiyle üyelere
duyurulur. Bu tür bir Genel Kurul Toplantısının ertelenme tarihinden
başlayarak en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Genel Kurul Toplantısı birden çok geri bırakılamaz.
GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ ŞEKLİ
Madde 14
Genel Kurul Toplantısının yapılış şekli aşağıdaki gibidir:
14.1. Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulu tarafından
düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantıya
katılırlar. İmzalanan listeye göre Genel Kurula katılma hakkı olan
üyelerin sayısı, toplantı yeter sayısı ve karar yeter sayısı, Yönetim
Kurulu Başkanı veya temsilen bir Yönetim Kurulu Üyesi tarafından
imzalanan bir tutanakla saptanır.
14.2. Toplantı yeter sayısı
sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim
kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de
yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
14.3. Genel Kurul bir Yönetim Kurulu Üyesinin, çoğunluğun
sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra açılır. Açılıştan
sonra, Genel Kurulu yönetmek üzere bir Divan Başkanı ve iki üyeden
oluşan Divan Kurulu oluşturulur. Divan Kurulu seçimleri, Genel Kurul
tarafından aksine bir karar alınmadıkça, açık oyla yapılır.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir.
14.4. Genel Kurulda daha önce ilan edilen gündemdeki maddeler
görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda biri
tarafından yazılı biçimde önerilerek görüşülmesi istenilen konular
gündeme ilave edilir.
14.5. Genel Kurula katılan her üyenin bir oy hakkı vardır; üye
oyunu kendisi kullanmak zorundadır. Vekaleten oy kullanılamaz.
14.6. Genel Kurulda karar yeter sayısı, katılanların yarıdan bir
fazlasıdır. Ancak, Tüzük değişikliği ile DERNEK’in feshine ilişkin
kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayılar aranır.
14.7. Toplantıda görüşülen konular ve
alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile üyeler
tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu
başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7
(yedi) gün içinde teslim etmekten sorumludur.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Madde 15
Olağanüstü Genel Kurul,
zorunlu durumlarda, aşağıda belirtilen başvuru ve kararlar uyarınca
Yönetim Kurulu tarafından yazı ile en geç bir ay içinde toplantıya
çağırılır.
15.1.
Yönetim Kurulunun en az üçte ikisinin genel konularda alacağı karar,
15.2. DERNEK üye sayısının en az beşte birinin aynı konu ile
ilgili olarak yazılı ve imzalı başvurusu,
15.3. Denetim Kurulunun DERNEK hesap ve işlemleri ile ilgili
olarak alacağı karar,
15.4. Yönetim Kurulunun, yedek üyeler de dahil, çoğunluğunu
kaybetmesi durumunda Denetim Kurulunun alacağı karar.
Olağanüstü Genel Kurul gündemi, gündeme konu olan başvuru üzerine
karar alır. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, Olağan Genel Kuruldaki
yöntem ve ilkelere göre yapılır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 16
DERNEK’in en yetkili
organı Genel Kuruldur. Görev ve yetkileri aşağıda belirtildiği
şekildedir:
16.1. İlgili olduğu çalışma dönemine ait Yönetim Kurulunun
çalışma raporu ile bilanço gelir ve gider hesaplarını, Denetim
Kurulunun raporunu görüşerek onaylama ve Yönetim Kurulunu aklama ile
ilgili karar almak.
16.2. Yeni Yönetim ve Denetim Kurullarının asıl ve yedek
üyelerini seçmek. Bu kurulların üyeleri, Genel Kurulda belirlenen
adaylar arasından gizli oyla seçilir.
16.3. DERNEK’e taşınmaz mal satın alınması ya da mevcut taşınmaz
malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
16.4. DERNEK Tüzüğü’nün değiştirilmesine ilişkin tasarıları
görüşüp karara bağlamak.
16.5. Üyeliğin reddi veya üyelikten
çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan
itirazları incelemek ve karara bağlanmak.
16.6. Yeni çalışma dönemi bütçesini görüşüp aynen veya
değiştirilerek onaylamak, giriş (kayıt) ve yıllık ödenti miktarlarını
belirlemek.
16.7. Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip
aynen veya değiştirilerek karara bağlamak.
16.8. DERNEK’in feshi ile ilgili karar almak.
16.9. Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek
ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek
hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarını tespit etmek.
16.10. Derneğin şubelerinin açılmasının
kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili
işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
16.11. DERNEK’in ulusal veya uluslararası birlik, dernek,
federasyon ve konfederasyonlara üye olarak katılması ya da ayrılması
yönünde Yönetim Kurulu önerilerini karara bağlamak.
16.12. Yönetim Kurulunun diğer
önerilerini inceleyip karara bağlamak.
16.13. Yasalar veya DERNEK Ana Tüzüğünde belirtilen görevleri
yerine getirmek.
YÖNETİM KURULU
Madde 17
DERNEK Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda
gösterilmiştir:
17.1. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilmiş
7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek üyeden oluşur.
17.2. Yönetim Kurulu üyeleri, Genel Kurulu takip eden bir hafta
içerisinde yapacağı ilk toplantıda görev bölümü yaparak Başkan, Başkan
Yardımcısı, Genel Sekreter ve Saymanı seçer. Yönetim Kurulunun diğer
üyeleri de gerektiğinde saptanacak konularda görevlendirilebilir.
17.3. Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından
başlamak üzere iki yıl süreyle görev yapar.
17.4. Yönetim Kurulu, ayda en az bir defa toplanır. Toplantı
yeter sayısı 4 (dört) olup, kararlar toplantıya katılan üye tam
sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
17.5. Yedek üyeler, boşalan asıl üyeliklerin yerlerini alırlar.
Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle, yedeklerin de
girmesine rağmen üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, yeniden
seçim için Genel Kurul, Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde
toplantıya çağırılır.
YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 18
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
18.1. Yasalar ve Ana Tüzük hükümleri doğrultusunda DERNEK’in amaç
ve çalışma konularını gerçekleştirmek.
18.2. DERNEK’i Başkan aracılığıyla temsil etmek ya da
gerektiğinde diğer kurul üyelerine yetki vermek.
18.3. Genel Kurul tarafından kabul edilen çalışma programı ile
bütçeyi uygulamak ve çalışma raporu, bilanço, gelir/gider çizelgeleri
ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
18.4. DERNEK üyelerinden herhangi birinin üyelik nitelik ve
koşullarına uymadığının belirlenmesi sonucunda üyenin durumu hakkında
karar vermek.
18.5. Genel kurulun verdiği yetki ile
ŞUBE açmaya ilişkin işlemleri
yürütmek, ŞUBEleri denetlemek.
18.6. Genel Kurul Toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve
gündemini belirlemek.
18.7. DERNEK amaç ve çalışma konularına uygun olarak üyelerin
gönüllü katılımlarını teşvik etmek, görev yapacak çalışma grupları
kurmak ve raporları hakkında karar almak.
18.8. Genel kurulun verdiği yetki ile
taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları
satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak.
18.9. Genel Kurul Toplantılarında alınan kararları uygulamak.
18.10. Bir önceki çalışma dönemi Yönetim Kurulundan görevi ve
bilançoda yer alan malvarlığını teslim almak ve çalışma döneminin
sonunda yeni seçilen Yönetim Kuruluna devretmek.
18.11. DERNEK Tüzüğünde ve yasalarda yapılması belirtilen diğer
görevleri yerine getirmek.
18.12. DERNEK’in yıllık üye ödenti ve giriş ödentisi miktarlarını
Genel Kurulun verdiği yetki çerçevesinde belirlemek.
18.13. DERNEK’in idari organizasyon yapısını belirlemek, gerekli
personeli istihdam etmek, gerektiğinde işlerine son vermek.
18.14. DERNEK Tüzüğü ile yönetmeliklerin hazırlanması ya da
değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yaparak gereken tasarıları Genel
Kurulun onayına sunmak.
18.15. Mevzuatın kendisine verdiği
diğer görevleri yapmak.
DENETİM KURULU
Madde 19
19.1. Denetim
Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen 3 (üç) asıl ve 3
(üç) yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu’nun görev süresi 2 (iki)
yıldır. Denetim Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk
toplantısında Başkanı seçer. Denetim Kurulu, en az üç ayda bir
toplanır. Toplantı yeter sayısı 2 (iki) dir.
19.2. Denetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda
gösterilmiştir.
i. DERNEK’in, tüzüğünde gösterilen
amaçların gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap
ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve
en az üç ayda bir denetler ve
denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna sunmak.
ii. Yönetim Kurulunca hazırlanan ve geçen çalışma dönemine ait
çalışma raporu ile bilanço ve gelir/gider durumları hakkındaki
sonuçları bir raporla Genel Kurula sunmak.
ORTAK HÜKÜMLER
Madde 20
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri, özürsüz olarak birbirini
izleyen üç toplantıya katılmadıkları taktirde kurullardan ayrılmış
sayılırlar. Herhangi bir nedenle Kurullardan ayrılan üyenin yerine ilk
sıradaki yedek üye, bir hafta içinde asıl üyeliğe çağırılır.
DERNEK Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, görev süreleri boyunca
DERNEK’le hiçbir şekilde ticari ilişkiler içerisinde bulunamazlar.
IV.BÖLÜM
ŞUBELERLE İLGİLİ GENEL ESASLAR
Madde 21
Herhangi bir il veya ilçede ŞUBE açılabilmesi için bu yerleşim
biriminde yerleşik olan 50 üyenin Yönetim Kuruluna yazılı başvurusu
gerekmektedir. Yönetim Kurulu, başvuru üzerine gerekli incelemeleri
yaparak, ŞUBE açılmasını uygun görür ise, ŞUBE açılmasını ilk Genel
Kurula önerir. Genel Kurul kararı ile ŞUBE açılması kesinleşir.
Yönetim Kurulu, ŞUBE açılması kesinleşen yerleşim biriminde, ŞUBE
açılması için başvuruda bulunan üyeler arasından 7 (yedi) kişiyi
Kurucu Yönetim Kurulu olarak atar. Bu kurucu üyeler, ilk ŞUBE Olağan
Genel Kuruluna kadar görev yaparlar.
ŞUBE’lerde disiplin işlemleri DERNEK Yönetim Kurulunca yürütülür ve
sonuçlandırılır.
ŞUBE
Genel Kurulları, DERNEK Genel Kurulu koşullarına uygun olarak, iki
yılda bir toplanır.
ŞUBE GENEL KURULU GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 22
ŞUBE
Genel Kurulu görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:
22.1. İlgili çalışma dönemi için ŞUBE Yönetim ve Denetim
Kurullarının asıl ve yedek üyelerini seçmek.
22.2. Bir
önceki dönem ŞUBE Yönetim Kurulu çalışma raporunu görüşmek. ŞUBE
Yönetim Kurulu üyelerini aklama ile ilgili karar almak.
22.3. ŞUBE’nin yeni çalışma dönemi bütçesini görüşüp onaylamak.
22.4. DERNEK Genel Kuruluna katılacak olan ve ŞUBE’nin her 50
üyesi için bir delege olacak şekilde sayısı belirlenen delegeleri
seçmek.
22.5. ŞUBE’nin kapatılmasına karar vermek.
22.6. Yasalarda ya da DERNEK Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması
belirtilen görevleri yerine getirmek.
ŞUBE YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 23
ŞUBE
Yönetim Kurulu, gizli oyla seçilmiş 7 (yedi) asıl üye ile 7 (yedi)
yedek üyeden oluşur.
Madde 24
ŞUBE
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:
24.1. Bir
önceki dönem ŞUBE Yönetim Kurulundan görevi ve gerekli evrakları
almak.
24.2. ŞUBE’nin çalışma dönemine ait çalışma raporu ile gelir/gider
tablolarını, Genel Kurul kararları doğrultusunda hazırlamak.
24.3. ŞUBE Yönetim Kurulu kararlarını onaylanmak üzere DERNEK
Yönetim Kuruluna göndermek ve DERNEK Genel Kurullarında alınan
kararlardan üyelerini bilgilendirmek.
24.4. DERNEK Genel Kurulunda kesinleşmiş olan ŞUBE bütçesine
uygun olarak çalışmalar yapmak ve Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak
DERNEK muhasebesi ile eşgüdüm içinde olmaktır.
ŞUBE DENETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 25
ŞUBE
Genel Kurulunda gizli oyla iki yıl için seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç)
yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde
ilk toplantısını yapar ve Başkanını seçer. Denetim Kurulu en az üç
ayda bir toplanır ve toplantı yeter sayısı ikidir.
Madde 26
ŞUBE
Denetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:
26.1. ŞUBE’nin bütçe hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve
belgeler üzerinde en az üç ayda bir yapacağı inceleme sonucunda
önerilerini ŞUBE Yönetim Kuruluna bir raporla bildirmek.
26.2. ŞUBE Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma raporu ile
bilanço ve gelir/gider tabloları hakkındaki inceleme sonuçlarını bir
raporla ŞUBE Genel Kuruluna sunmak.
V.BÖLÜM
MALİ HÜKÜMLER
Madde 27
DERNEK’in mali yılbaşı 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta son bulur.
ŞUBE’ler, Genel Kurullarında onaylayacakları bütçe ve gelir/gider
tablolarını, Genel Kuruldan en geç 30 gün sonra Genel Merkezine
gönderirler. ŞUBE bütçeleri ve gelir/gider tabloları, Merkez Genel
Kurulunda görüşülerek kesinlik kazanır. ŞUBE; Genel Kurulunda denk
bütçe oluşturup buna dönem boyunca uymak zorundadır. ŞUBE’ler,
Muhasebe Yönetmeliğine uygun şekilde DERNEK muhasebesi ile eşgüdüm
içinde çalışırlar.
DERNEK bütçesi, yıllık bütçe ile gelir/gider tablolarından oluşur.
Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onanmasının yapıldığı
Genel Kurul tarihi arasındaki süre içinde yapılacak gider ve
harcamalar, bir önceki bütçenin gider tablosundaki ödeneklerin
enflasyon katsayısıyla çarpılmış tutarını aşamaz. Yıllık bütçede,
harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider
ve harcamaya ait belgeler, kasada tutulacak nakit miktarı, bölüm ve
maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 28
DERNEK gelirleri aşağıda gösterilmiştir:
28.1. Giriş Ödentisi
DERNEK’e kabul edilen üyelerden bir defa için alınan bedeldir. Bu
bedel, Genel Kurulun verdiği yetkiyle her yıl Yönetim Kurulu
tarafından belirlenir. 2007 ve 2008 yılı giriş ödentisi 10 (on) YTL.’dir.
28.2. Yıllık Ödenti
DERNEK’e kabul edilen üyelerin üyeliklerinin devamı boyunca her yıl
ödemek zorunda oldukları tutardır. Bu tutar, Genel Kurulun verdiği
yetkiyle Yönetim Kurulu tarafından yıllık olarak belirlenir. 2007 ve
2008 yılı ödentisi 25 (yirmibeş) YTL.’dir.
28.3. Şube Ödentisi
DERNEKin genel giderlerini karşılamak üzere
şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda
bir genel merkeze gönderilir.
28.4. Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama
Kanunu hükümlerine uygun olarak sağlanacak yardımlar.
28.5. DERNEK tarafından düzenlenen
yemek, gezi, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler.
28.6. DERNEK taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının
işletilmesinden ya da kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile
menkul değer gelirleri.
28.7. Ortaklıklar ve iktisadi işletmelerinden elde edilecek
gelirler.
28.8. Diğer gelirler.
DERNEK siyasi
partilerden, işçi ya da işveren sendikalarından ve mesleki
kuruluşlardan herhangi bir maddi yardım kabul edemeyeceği gibi,
İçişleri Bakanlığı’nın izni dışında dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel
kişilerden de yardım alamaz.
GELİR VE GİDER UYGULAMALARINDA YÖNTEM
Madde 29
DERNEK’in gelir/gider uygulamalarında aşağıdaki yöntemler uygulanır:
29.1. Giriş ödentisinin tamamı üyelik işlemleri sırasında, yıllık
ödentinin tümü Mart ayı sonuna kadar tahsil edilir. Yıllık ödentilerin
ödenmesi sırasında meydana gelecek faiz ayarlamalarını yapmaya Yönetim
Kurulu yetkilidir.
29.2. DERNEK gelirleri, “Alındı Belgeleri” ile toplanır. Alındı
belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve
alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin
teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili
hükümlerine göre hareket edilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı
ile tespit edilir.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi,
iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile
tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti
gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
29.3. Giderlere ilişkin harcamalarda
fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi yasal
belgeler alınır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde gider
makbuzu düzenlenir ve ödemeyi yapan tarafından imzalanır.
29.4. Dernek tarafından kişi, kurum
veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni
Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise
“Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
29.5. Defterler hariç olmak üzere,
dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve
diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5
yıl süreyle saklanır.
DEFTERLER
Madde 30
DERNEK’te tutulacak defterler aşağıda belirtilmiştir:
30.1. DERNEK üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri,
giriş ve yıllık ödenti ve diğer ödemeleri ile üyelikten ayrıldıkları
tarihin yazıldığı ÜYE DEFTERİ.
30.2. Yönetim Kurulunun kararları ile tarih ve sayılarının
yazıldığı ve Yönetim Kurulu üyelerince imzalı KARAR DEFTERİ.
30.3. Gelen ve giden evraklar ile bunların sevklerini ve yapılan
işlemlerini içeren EVRAK DEFTERİ.
30.4. Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları
ile aldıkları ve iade ettikleri tarihlerinin işlendiği ALINDI BELGESİ
KAYIT DEFTERİ.
30.5. DERNEK adına alınan paralar, alındıkları yerler, alınma
nedenleri ile ilişkin oldukları hesaplar, harcama yapılan paraların
ödenti yerleri, ödenme nedenleri ve ilişkin oldukları hesapların
işlendiği İŞLETME HESABI DEFTERİ.
30.6. Taşınır ve taşınmaz demirbaş niteliğindeki malların
işlendiği DEMİRBAŞ DEFTERİ.
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler
kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam
edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 31
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya
denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız
denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim
kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,
denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en az üç ayda bir
defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim
kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
BORÇLANMA USULLERİ
Madde 32
Dernek amacını gerçekleştirmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim
kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir.
Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
VI.BÖLÜM
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 33
DERNEK Tüzüğü, Genel Kurula katılan üyelerin üçte iki oy çoğunluğu ile
değiştirilebilir. Ancak Tüzük değişikliğinin Genel Kurulda
görüşülebilmesi için değişiklik metninin toplantı gününden 15 (onbeş)
gün önce Yönetim Kurulu tarafından üyelere gönderilmiş olması
gereklidir.
Ayrıca Olağan veya Olağanüstü Genel kurul
toplantısı sırasında, toplantıya katılan üyelerin 1/10’nun Divan
başkanlığına vereceği yazılı ve imzalı önerge dilekçeleri divan
başkanı tarafından gündeme alınır. Değişiklik önerisi Genel Kurulda
görüşülmesi sonrası oya sunulur. Toplantıya katılan üyelerin 3/2 (üçteiki)
kabulü ile tüzük değişikliği yapılır.
DERNEĞİN FESHİ
Madde 34
DERNEK’in feshedilmesi
kararı Genel Kurul üyelerinin en az üçte ikisinin hazır bulunduğu
Olağanüstü Genel Kurulda, toplantıya katılan üyelerin üçte iki oy
çoğunluğu ile alınır.
İlk
toplantıda üçte iki çoğunluk hazır bulunmadığı taktirde, düzenlenen
ikinci toplantıya katılan üyelerin sayıları ne olursa olsun, DERNEK’in
feshi konusu görüşülür. Ancak fesih kararı için de hazır bulunan
üyelerin üçte iki oy çoğunlunun aranması zorunludur.
DERNEK’in feshi halinde Yönetim Kurulu durumu 30 (otuz) gün içinde
yörenin en büyük mülki amirine bildirir.
Yönetim Kurulu tasfiye
işlemlerini yürütür. Artan mal varlığı KÖY muhtarlığına verilir.
ŞUBE’lerin tasfiyesi halinde mal varlıkları DERNEK merkezine verilir.
YÖNETMELİKLER
Madde 35
Tüzükte belirtilenler
dışında gerekli yönetmelikler, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve
Genel Kurulun onayı ile yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
Madde 36
Bu Tüzük hükümlerini
yürütmeye Genel Kurul kararları doğrultusunda DERNEK Yönetim Kurulu
yetkilidir.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 37
Bu
Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Dernekler Kanunu hükümleri
uygulanır.
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
Geçici Madde 1
İlk genel kurulda dernek organları
oluşturulana kadar, DERNEKi temsil edecek ve DERNEKle ilgili işlemleri
yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda
belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
|
Adı-Soyadı |
Görevi
|
|
1. Ömer
APAYDIN |
Başkan |
|
2. İsmail
DÖNMEZ |
Başkan Yardımcısı |
|
3. Aydın
APAYDIN |
Genel Sekreter |
|
4. Recep
YENİCE |
Sayman |
|
5. Hasan
YILDIZ |
Üye |
|
6. İsmail
ÇANKAYA |
Üye |
|
7. Mehmet
AYDIN |
Üye |
Bu Tüzük 37 (otuzyedi)
ana madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibaret olup yörenin en büyük
mülki amirin onayından sonra yürürlüğe girer.
|
Ömer APAYDIN
Başkan
|
İsmail DÖNMEZ
Başkan Yardımcısı |
Aydın APAYDIN
Genel Sekreter |
Recep YENİCE Sayman |
|
Hasan YILDIZ
Üye
|
İsmail ÇANKAYA
Üye |
Mehmet AYDIN
Üye |
|
